Η Trenkwalder για
λογαριασμό εταιρεία πελάτη της που δραστηριοποιείται στον χώρο τον
πετρελαιοειδών, αναζητά Υπάλληλο διακίνησης - Δρομολόγησης καυσίμων.
Θέση εργασίας πλήρους απασχόλησης.
Κύριες αρμοδιότητες θέσης:
- Παραλαμβάνει τις παραγγελίες από τους πελάτες
(μέσω πλατφόρμας, με email, με τηλέφωνο)
- Οργανώνει τα δρομολόγια στο σύστημα της εταιρείας
βάσει των παραγγελιών και των αιτημάτων των πελατών καθώς και της
διαθεσιμότητας των βυτιοφόρων, με σκοπό την βελτιστοποίηση των δρομολογίων για
να επιτυγχάνεται το χαμηλότερο δυνατό μεταφορικό κόστος.
- Παραδίδει τα δρομολόγια στους οδηγούς μαζί με τις
κατάλληλες σφραγίδες για τα διαμερίσματα βυτιοφόρου και τα αγορανομικά
δείγματα.
- Συγκεντρώνει τα παραστατικά (τιμολόγια – δελτία
αποστολής), ελέγχει τη συνάφειά τους με τις παραγγελίες και τα παραδίδει στους
οδηγούς.
- Πραγματοποιεί την έκδοση χειρόγραφων συνοδευτικών
παραστατικών για την αποστολή καυσίμου στις περιπτώσεις που δεν είναι δυνατή η
έκδοση μέσω του πληροφοριακού συστήματος SAP.
- Εκτελεί χρεωπιστωτικές κινήσεις δηλαδή κινήσεις
που γίνονται για την πίστωση ή την χρέωση πελατών λόγω επιστροφών προϊόντων για
διάφορους λόγους και την αποστολή τους σε διαφορετικούς πελάτες από τους
αρχικούς.
- Συγκεντρώνει και αρχειοθετεί τα παραστατικά
διακίνησης της εγκατάστασης, καθώς επίσης και αποστέλλει τα στελέχη του
λογιστηρίου στο λογιστήριο της εταιρείας. Ελέγχει και ενημερώνει τον υπεύθυνο
Αποθεμάτων για τα αποθέματα της εγκατάστασης σε σφραγίδες β/φ και δειγμάτων,
καθώς και όλα τα έγγραφα που αφορούν στη λειτουργία του γραφείου διακίνησης.
- Επικοινωνεί με τον πάροχο των πληροφοριακών
συστημάτων για επίλυση τεχνικών ad hoc θεμάτων.
- Παρακολουθεί τα δρομολόγια μέσω εφαρμογής και
επιβάλει συστάσεις όπου και όταν χρειάζεται.
- Οργανώνει και συντηρεί την βάση δεδομένων
βυτιοφόρων.
- Συνεργάζεται άψογα με τα υπόλοιπα τμήματα της
Εταιρείας (πιστωτικός έλεγχος, πωλήσεις, διεύθυνση εγκαταστάσεων) για την
εκτέλεση των εργασιών του.