Γραμματέας Διοίκησης

Ο Όμιλος ΗΜΙΘΕΑ, ένας από τους πιο δυναμικά αναπτυσσόμενους παρόχους Δευτεροβάθμιας Περίθαλψης στην Ελλάδα, με δίκτυο νοσοκομείων και κλινικών πανελλαδικής κάλυψης και ανθρώπινο δυναμικό άνω των 2.500 εργαζομένων, ενισχύει την ομάδα των κεντρικών του γραφείων στην Αθήνα και αναζητά:

Γραμματέα Διοίκησης για την υποστήριξη του Group Chief Operating Officer (Group COO)

Περιγραφή Ρόλου:

Ο/Η Γραμματέας του Group COO αποτελεί βασικό στέλεχος υποστήριξης της ανώτατης διοίκησης, διασφαλίζοντας την ομαλή και αποτελεσματική λειτουργία της καθημερινής δραστηριότητας του COO. Με ρόλο-κλειδί στην επικοινωνία, τον συντονισμό και την οργάνωση, συμβάλλει ουσιαστικά στη λειτουργική υποστήριξη της Διοίκησης, διασφαλίζοντας την αποτελεσματική διαχείριση χρόνου, ροής πληροφορίας και συνεργασίας, τόσο εντός του Ομίλου όσο και προς εξωτερικούς φορείς.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Οργάνωση και διαχείριση του ημερολογίου και των προγραμματισμένων συναντήσεων του COO.
• Διαχείριση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, καθώς και της εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνία.
• Προετοιμασία και επεξεργασία εγγράφων, αναφορών και παρουσιάσεων.
• Συντονισμός και παρακολούθηση έργων και κρίσιμων προθεσμιών.
• Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη διακριτικότητα και επαγγελματισμό.
• Οργάνωση και διαχείριση του φυσικού και ψηφιακού αρχείου της διεύθυνσης με συνέπεια και ακρίβεια, εξασφαλίζοντας την εύκολη πρόσβαση και σωστή ταξινόμηση των εγγράφων.

• Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, στα Οικονομικά ή σε συναφές πεδίο.
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση τουλάχιστον 4 χρόνια.
• Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας, σε γραπτό και προφορικό επίπεδο.
• Εμπειρία στην οργάνωση και το συντονισμό ταξιδιών και συναντήσεων, τήρηση πρακτικών και στην αρχειοθέτηση.
• Πολύ καλή γνώση των εφαρμογών MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Προϋπηρεσία στον κλάδο της υγείας θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν.

Απαιτούμενες Δεξιότητες:

• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, επαγγελματισμός και συνέπεια στη συνεργασία με όλα τα επίπεδα.
• Διακριτικότητα και υπευθυνότητα στη διαχείριση εμπιστευτικών και ευαίσθητων πληροφοριών.
• Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και αποτελεσματική διαχείριση χρόνου, με ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων και τήρησης αυστηρών χρονοδιαγραμμάτων.
• Ευελιξία και προσαρμοστικότητα, με ικανότητα ανταπόκρισης σε ταχέως μεταβαλλόμενες προτεραιότητες.
• Ικανότητα λήψης πρωτοβουλιών και επίλυσης προβλημάτων, σε συνδυασμό με θετική, συνεργατική και προσανατολισμένη στην αποτελεσματικότητα στάση εργασίας.
•  Έμφαση στη λεπτομέρεια και ανεπτυγμένη παρατηρητικότητα, σε συνδυασμό με προδραστική προσέγγιση στην επίλυση θεμάτων και πρόληψη προβλημάτων.

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών.
• Σταθερό και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας.
• Προοπτικές επαγγελματικής ανάπτυξης και συνεχούς κατάρτισης.

Με την αποστολή του βιογραφικού σας αποδέχεστε την πρόσβαση σε αυτό, από τις λοιπές εταιρείες του Ομίλου ΗΜΙΘΕΑ για το σκοπό της στελέχωσής τους με κατάλληλο προσωπικό.