Όμιλος επιχειρήσεων που δραστηριοποιείται στον κλάδο της
Υγείας, επιθυμεί να εντάξει στο δυναμικό της Γραμματέα Διοίκησης – P.A.,
για τα κεντρικά της γραφεία.
Αρμοδιότητες:
- Διατήρηση
το προγράμματος του CEO, διαχείριση του προγραμματισμού των ραντεβού, των
συσκέψεων κλπ.
- Συμμετοχή
στις συναντήσεις και διατήρηση αρχείου (minutes) όπου χρειάζεται
- Διαχείριση
τηλεφωνικών κλήσεων και εξερχόμενων ή εισερχόμενων αλληλογραφιών (e-mail,
επιστολές, κ.λπ.)
- Οργάνωση
επαγγελματικών ταξιδιών
- Διαχείριση
εμπιστευτικών εγγράφων και διασφάλιση της ασφάλειάς τους
- Διατήρηση
αρχείου, εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα
προσβάσιμες
- Διεξαγωγή
έρευνας και προετοιμασία παρουσιάσεων, meetings κ.ο.κ.