Υπάλληλος Καταγραφής (Ασπρόπυργος)

Η εταιρεία Αρχειοθήκη Α.Ε., αποτελεί στρατηγικό συνεργάτη στη Διαχείριση Πληροφοριών για πολλές εταιρείες και οργανισμούς στην Ελλάδα. Η εταιρεία μας, με σταθερό ρυθμό ανάπτυξης απασχολώντας περισσότερους από 500 υπαλλήλους, αναζητά Υπαλλήλους Καταγραφής. Αν είσαι οργανωτικός/η, έχεις καλή γνώση Η/Υ και επιθυμείς να εργαστείς σε ένα σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον, αυτή η θέση είναι ιδανική για εσένα!

Αρμοδιότητες:

• Παραλαβή, τακτοποίηση και προετοιμασία κιβωτίων και φακέλων.
• Συσκευασία αρχειακού υλικού σε ειδικά χαρτοκιβώτια και σε εγκαταστάσεις πελατών.
• Διαχωρισμός αρχειακού υλικού κατά κατηγορία, όγκο και είδος, εφόσον απαιτείται.
• Φωτογράφιση εγγράφων και έλεγχος ώστε οι φωτογραφίες να είναι καθαρές, ευανάγνωστες και κατάλληλες για αρχειοθέτηση.
• Καταχώρηση δεδομένων κιβωτίων, φακέλων ή εγγράφων σε ειδικά συστήματα αποθήκευσης.
• Έλεγχος ορθότητας και πληρότητας καταχώρησης (verification), διόρθωση λαθών και σωστή αποθήκευση του αρχείου.
• Διασφάλιση της προστασίας και ασφάλειας των δεδομένων.
• Συμμετοχή στη διαχείριση εκτάκτων καταστάσεων (back-up, disaster recovery, κλπ) για τη συνέχεια της λειτουργίας της εταιρείας.

Επιθυμητά Προσόντα :

Καλή γνώση Αγγλικών για την ανάγνωση εγγράφων (file registration).

Απαιτούμενα Προσόντα:

• Απόφοιτος/η Λυκείου, ΙΕΚ ή ΤΕΙ.
• Καλή γνώση και χειρισμός  εργαλείων λογισμικού για την καταχώρηση και διαχείριση δεδομένων (Εξοικείωση Η/Υ και γρήγορη πληκτρολόγηση).
• Υπευθυνότητα, οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Δυνατότητα μετακίνησης σε εγκαταστάσεις πελατών για τη συσκευασία αρχειακού υλικού.

Παροχές Εταιρείας:

• Υποστηρικτικό και συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον με έμφαση στην ομαδικότητα.
• Ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη και συνεχιζόμενη εκπαίδευση.
• Προνομιακή κάλυψη υγείας μέσω ιδιωτικής ασφάλισης.
• Πλήρης, οχτάωρη απασχόληση (Δευτέρα έως Παρασκευή).

Αν θέλεις να εξελιχθείς σε μια κορυφαία εταιρεία στον τομέα της Διαχείρισης Πληροφοριών, στείλε το βιογραφικό σου και γίνε μέλος της ομάδας μας!