Βιομηχανία επίπλων μπάνιου στην ΒΙ. ΠΕ. Σίνδου Θεσσαλονίκης, αναζητά Γραμματεία Διοίκησης. Η θέση της Γραμματέως Διοίκησης υποστηρίζει τη
Διοίκηση και την Executive Assistant της εταιρίας, εξασφαλίζοντας την
απρόσκοπτη λειτουργία σε οργανωτικό και διοικητικό επίπεδο.
Καθήκοντα:
- Οργάνωση και συντονισμός καθημερινών επικοινωνιών,
προγράμματος και συναντήσεων
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και
ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (emails)
- Τήρηση πρακτικών συναντήσεων, διεκπεραίωση
εκκρεμοτήτων και follow up
- Επιτήρηση εκκρεμών παραγγελιών και
προσφορών
- Διαχείριση εμπιστευτικών εγγράφων και
πληροφοριών
- Οργάνωση και συντονισμός επαγγελματικών
ταξιδιών των διοικητικών στελεχών
- Δυνατότητα συμμετοχής σε εκθέσεις/επαγγελματικά ταξίδια
- Yποστήριξη στην σύνταξη εκθέσεων,
αναλύσεων και στην δημιουργία επαγγελματικών παρουσιάσεων
- Ενημέρωση και επίβλεψη της πολιτικής και
των διαδικασιών του γραφείου