Αναζητούμε δυναμικό/ή και οργανωτικό/ή επαγγελματία για την παροχή ολοκληρωμένης γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης προς τον Γενικό Διευθυντή και τα ανώτερα στελέχη (Sales, Marketing, Finance).
Κύριες αρμοδιότητες:
- Παροχή ολοκληρωμένης υποστήριξης στον Γενικό Διευθυντή και στη διοικητική ομάδα πρώτης γραμμής.
- Γραμματειακή υποστήριξη των τμημάτων Πωλήσεων, Μάρκετινγκ και Οικονομικών.
- Ανάληψη και διαχείριση ειδικών projects κατόπιν οδηγιών της Διοίκησης.
- Υπεύθυνος/η για τις έμμεσες προμήθειες (indirect purchasing) σε εγχώριο επίπεδο:
- Διαπραγμάτευση συμβάσεων αγορών
- Ανάπτυξη και διαχείριση σχέσεων με προμηθευτές
- Διαχείριση απαιτήσεων/παραπόνων για ελαττωματικά υλικά και εξοπλισμό
- Διαδικασία έκδοσης παραγγελιών (Purchase Orders)
- Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών, κρατήσεις εισιτηρίων, ξενοδοχείων, προσκλήσεων και εταιρικών εκδηλώσεων.
- Διαχείριση αλληλογραφίας και αποστολών courier.
- Παρακολούθηση στόλου οχημάτων (Car Leasing) και εταιρικών συμβολαίων.
- Διαχείριση και παρακολούθηση συμβολαίων κινητής τηλεφωνίας.