Η Bluestone Real Estate που δραστηριοποιείται στον κλάδο των ακινήτων σε Θεσσαλονίκη και Χαλκιδική, αναζητά οργανωτικό και επικοινωνιακό άτομο για να ενταχθεί στην ομάδα μας ως Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης και Οργάνωσης Γραφείου. Η κατάλληλη υποψήφια θα αποτελεί βασικό σημείο επαφής με πελάτες, συνεργάτες και θα συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία του γραφείου.
Καθήκοντα:
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών (τηλεφωνικά, ηλεκτρονικά και δια ζώσης)
- Διαχείριση ημερολογίου ραντεβού και προγραμματισμός συναντήσεων
- Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων
- Υποστήριξη στην προετοιμασία συμβολαίων και λοιπών νομικών εγγράφων
- Καταχώρηση ακινήτων σε πλατφόρμες.
- Παρακολούθηση και ενημέρωση στοιχείων ακινήτων σε πλατφόρμες (sites αγγελιών κ.λπ.)
- Διαχείριση γραφειακού εξοπλισμού και αναλώσιμων
- Επικοινωνία με πελάτες για την ενημέρωση και υπενθύμιση ραντεβού ή εκκρεμοτήτων
- Δημιουργία και διαχείριση περιεχομένου για τα κοινωνικά δίκτυα της εταιρείας (Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn κ.λπ.)
Η θέση αφορά απασχόληση 3-4 ωρών, 3-4 ημέρες την εβδομάδα από τον μήνα Σεπτέμβριο κι έπειτα.