Administrative Assistant

Εκ μέρους του πελάτη μας, μιας δυναμικά αναπτυσσόμενης εταιρείας holding με κύρια δραστηριότητα στον τομέα των ακινήτων στην Ελλάδα και το εξωτερικό, αναζητούμε έναν/μία Administrative Assistant, ώστε να αναλάβει την υποστήριξη της ομάδας και τη διαχείριση λειτουργικών και διοικητικών διαδικασιών σε ένα δυναμικό και απαιτητικό περιβάλλον.

Καθήκοντα Θέσης

• Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και επικοινωνίας με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες.
• Οργάνωση προγραμμάτων, ραντεβού και ταξιδιών για την ομάδα.
• Διαχείριση φυσικού και ψηφιακού αρχείου της εταιρείας, με σωστή καταχώριση και ταξινόμηση όλων των εγγράφων.
• Διατήρηση ενός οργανωμένου και λειτουργικού περιβάλλοντος γραφείου, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης γραφικής ύλης, εξοπλισμού και εξωτερικών προμηθευτών.
• Παροχή έκτακτης/εποχιακής υποστήριξης (ad-hoc tasks) στο προσωπικό, ανάλογα με τις ανάγκες.
• Εκτέλεση εξωτερικών εργασιών για λογαριασμό της εταιρείας (π.χ. παραλαβές/παραδόσεις εγγράφων, τράπεζες, δημόσιες υπηρεσίες κ.λπ.).

• Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Κοινωνικές Επιστήμες, Βιβλιοθηκονομία ή συναφή κλάδο.
• Προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία σε ρόλο διοικητικής/γραμματειακής υποστήριξης ή/και σε θέση βιβλιοθηκονόμου.
• Άριστη γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας, τόσο σε προφορικό όσο και σε γραπτό λόγο.
• Άριστη χρήση MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Εχεμύθεια και επαγγελματισμός.
• Ικανότητα οργάνωσης, επικοινωνίας και προσαρμοστικότητας σε γρήγορους ρυθμούς.
• Ομαδικό πνεύμα και ικανότητα συνεργασίας με διάφορα τμήματα και εξωτερικούς συνεργάτες.

• Δυναμικό περιβάλλον με ευκαιρίες εξέλιξης.
• Συνεχής υποστήριξη και εκπαίδευση.
• Προοπτικές καριέρας σε διεθνές περιβάλλον.