Υπάλληλος Τμήματος Back Office (Προσφορές – Διαγωνισμοί – Παραγγελίες)

Καταξιωμένη εταιρεία στον τομέα της εμπορίας ιατρικού και εκπαιδευτικού εξοπλισμού, με ιστορία 35 ετών και εξειδίκευση στον χειρουργικό τομέα, αναζητά δυναμικό και οργανωμένο στέλεχος για τη στελέχωση του Τμήματος Back Office. Η εταιρεία εκπροσωπεί διεθνώς αναγνωρισμένα brands και εστιάζει στη συνεχή παροχή ποιοτικών και καινοτόμων λύσεων στον χώρο της Υγείας.

Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα ενταχθεί σε ένα άρτια δομημένο και πολυλειτουργικό περιβάλλον, αναλαμβάνοντας καίριο ρόλο στην προετοιμασία προσφορών, την υποβολή διαγωνισμών και τη διαχείριση παραγγελιών και εμπορικών συναλλαγών.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Συνεργασία με το εμπορικό τμήμα για τη σύνταξη και αποστολή οικονομικών και τεχνικών προσφορών
• Διαχείριση φακέλων διαγωνισμών (δημόσιων και ιδιωτικών) σύμφωνα με τις ισχύουσες προδιαγραφές και νομοθεσία
• Παρακολούθηση και αξιολόγηση διαγωνιστικών προκηρύξεων μέσω ηλεκτρονικών πλατφορμών (ΕΣΗΔΗΣ, κ.λπ.)
• Διαχείριση επικοινωνίας και συντονισμός παραγγελιών με διεθνείς κατασκευαστικούς οίκους
• Καταχώρηση, παρακολούθηση και διεκπεραίωση παραγγελιών μέσω ERP συστήματος (Entersoft)
• Διαχείριση εμπορικής αλληλογραφίας και αρχείων (contracts, invoices, deliverynotes)
• Υποστήριξη διαδικασιών προμηθειών και logistics

• Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (ΑΕΙ/ΤΕΙ ή ισότιμο ξένου πανεπιστημίου) – κατά προτίμηση σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά ή συναφή κλάδο
• Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραπτή και προφορική επικοινωνία)
• Άριστη γνώση MSOffice, ειδικά Excel και Word – εμπειρία σε ERP (Entersoft) θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
• Αποδεδειγμένη εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε αντίστοιχη θέση, ιδανικά σε εταιρεία του κλάδου ιατροτεχνολογικών προϊόντων
• Εξοικείωση με διαδικασίες και πλατφόρμες δημοσίων διαγωνισμών (ιδίως ΕΣΗΔΗΣ)
• Ικανότητες διαχείρισης χρόνου, πολλαπλών έργων και εργασιακής πίεσης
• Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα τήρησης προθεσμιών
• Ομαδικό πνεύμα, ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε πολυδιάστατο εργασιακό περιβάλλον
• Ακεραιότητα, επαγγελματισμός και διακριτικότητα
• Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις (για άνδρες υποψήφιους)

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, αναλόγως προσόντων και εμπειρίας
• Συμμετοχή σε ένα άρτια οργανωμένο, δυναμικό και καινοτόμο περιβάλλον
• Συνεχή επαγγελματική εξέλιξη και ευκαιρίες ανάπτυξης δεξιοτήτων
• Σταθερή και αξιοκρατική συνεργασία με προοπτικές μακροχρόνιας απασχόλησης

Αν ενδιαφέρεστε να συμβάλετε ενεργά στην επιτυχημένη πορεία μιας διαχρονικά αναπτυσσόμενης εταιρείας στον τομέα της Υγείας, παρακαλούμε αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα.