Για τις μικρές επιχειρήσεις που αναζητούν ταλέντα, αναλύουμε τις προκλήσεις, τις πηγές προσωπικού και τον ρόλο της τεχνολογίας στις προσλήψεις.
Οι μικρές επιχειρήσεις αποτελούν τη ραχοκοκαλιά της ελληνικής οικονομίας, αφού σχεδόν το σύνολο των επιχειρήσεων στη χώρα μας είναι μικρού και μεσαίου μεγέθους. Οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ) απασχολούν πάνω από το 80% των εργαζομένων στον ιδιωτικό τομέα, γεγονός που δείχνει πόσο κρίσιμο είναι για αυτές να προσελκύσουν και να διατηρήσουν ικανά στελέχη. Οι προσλήψεις σε αυτό το πλαίσιο αποκτούν στρατηγική σημασία, καθώς οι σωστές επιλογές ενισχύουν την ανάπτυξη, ενώ οι αποτυχημένες προσλήψεις επιβαρύνουν οικονομικά και οργανωτικά μια μικρή επιχείρηση. Ωστόσο, η διαδικασία για μια μικρή επιχείρηση είναι πιθανό να αποδειχθεί ιδιαίτερα απαιτητική.
Τα τελευταία χρόνια, η ελληνική αγορά εργασίας παρουσιάζει σημάδια βελτίωσης με το ποσοστό ανεργίας να έχει υποχωρήσει κάτω από το 10% για πρώτη φορά μετά από 15 χρόνια. Παρά τη μείωση της ανεργίας, πολλές επιχειρήσεις εξακολουθούν να δυσκολεύονται να βρουν το κατάλληλο προσωπικό. Μάλιστα, σχεδόν 8 στους 10 εργοδότες στην Ελλάδα δηλώνουν ότι δεν βρίσκουν εύκολα εργαζομένους με τις εξειδικευμένες δεξιότητες που χρειάζονται. Αυτό το παράδοξο (υψηλή ανεργία αλλά ταυτόχρονα έλλειψη ταλέντων σε συγκεκριμένους τομείς) κάνει ακόμη πιο επιτακτική την ανάγκη για αποτελεσματικές στρατηγικές προσλήψεων από πλευράς των μικρών επιχειρήσεων.
Στο άρθρο που ακολουθεί, θα εξετάσουμε τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι μικρές επιχειρήσεις κατά τις προσλήψεις, θα αναλύσουμε τις βασικές πηγές εύρεσης ταλέντων, θα δούμε πώς η τεχνολογία διευκολύνει τη διαδικασία στελέχωσης.
Προκλήσεις για τις μικρές επιχειρήσεις στις προσλήψεις
Οι μικρές επιχειρήσεις συχνά βρίσκονται αντιμέτωπες με πολλαπλές προκλήσεις όταν προσπαθούν να προσλάβουν νέο προσωπικό και να προχωρήσουν σε προσλήψεις. Μια βασική δυσκολία είναι ο ανταγωνισμός για ταλαντούχους εργαζομένους. Μεγαλύτερες εταιρείες (αλλά και ευκαιρίες εργασίας στο εξωτερικό) συχνά προσελκύουν τα πιο περιζήτητα ταλέντα, αφήνοντας τις μικρότερες επιχειρήσεις με περιορισμένη δεξαμενή υποψηφίων. Παρότι το γενικό ποσοστό ανεργίας παραμένει σχετικά υψηλό, οι ειδικευμένοι υποψήφιοι σε κλάδους όπως η τεχνολογία, η πληροφορική ή οι επιστήμες συνήθως αποδεικνύεται πως είναι δυσεύρετοι.
Επιπλέον, οι μικρές επιχειρήσεις συνήθως δεν διαθέτουν τα ίδια μέσα και πόρους όπως οι μεγάλες εταιρείες. Τα πακέτα αποδοχών και παροχών που έχουν την άνεση να προσφέρουν ίσως είναι πιο περιορισμένα, γεγονός που δυσχεραίνει την προσέλκυση έμπειρων επαγγελματιών. Συχνά λείπει και το οργανωμένο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού.
Μια ακόμη πρόκληση είναι η αναγνώριση και προβολή του brand μιας μικρής επιχείρησης. Ένας υποψήφιος είναι πιθανότερο να γνωρίζει και να εμπιστεύεται μια μεγάλη γνωστή εταιρεία, παρά μια μικρή επιχείρηση της οποίας το όνομα δεν του λέει πολλά. Έτσι, οι μικροί εργοδότες χρειάζεται να καταβάλλουν μεγαλύτερη προσπάθεια για να προσελκύσουν την προσοχή και το ενδιαφέρον των υποψηφίων, προβάλλοντας τα συγκριτικά τους πλεονεκτήματα (όπως το φιλικό εργασιακό περιβάλλον, οι ευκαιρίες εξέλιξης, η πολυδιάστατη εμπειρία που μπορεί να αποκτήσει κανείς σε μια μικρή ομάδα κ.ά.).
Πηγές εύρεσης ταλέντων για προσλήψεις
Παρά τις δυσκολίες, υπάρχουν πολλές διαθέσιμες πηγές από τις οποίες μια μικρή επιχείρηση έχει την ευκαιρία να αντλήσει υποψηφίους.
Ακολουθούν μερικοί από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους αναζήτησης ταλέντων:
Διαδικτυακές πλατφόρμες εύρεσης εργασίας: Οι ιστοσελίδες αγγελιών και οι online πλατφόρμες (όπως το Jobfind.gr) αποτελούν σήμερα ένα από τα βασικότερα μέσα για αγγελίες πρόσληψης. Η ανάρτηση μιας θέσης εργασίας στο διαδίκτυο μπορεί να προσεγγίσει μεγάλο αριθμό υποψηφίων σε σύντομο χρόνο, κάτι ιδιαίτερα σημαντικό δεδομένου ότι το 95,6% των Ελλήνων ηλικίας 16-74 ετών χρησιμοποιούν το διαδίκτυο καθημερινά ή σχεδόν καθημερινά. Οι διαδικτυακές πλατφόρμες συχνά διαθέτουν και εργαλεία φιλτραρίσματος, διευκολύνοντας τις επιχειρήσεις να εντοπίσουν τους πιο κατάλληλους υποψηφίους ανάμεσα στις αιτήσεις.
Προσωπικό δίκτυο και συστάσεις: Πολλές μικρές επιχειρήσεις βρίσκουν αξιόλογους εργαζόμενους μέσω γνωριμιών και συστάσεων από συνεργάτες, πελάτες ή υπάρχον προσωπικό. Το word of mouth στην τοπική κοινωνία θα φέρει σε επαφή εργοδότες με υποψηφίους που αλλιώς δεν θα είχαν εντοπίσει. Ένα οργανωμένο πρόγραμμα συστάσεων είναι εφικτό να ενθαρρύνει τους τωρινούς εργαζομένους να προτείνουν γνωστούς τους για ανοιχτές θέσεις, παρέχοντας ενδεχομένως και κάποιο κίνητρο για επιτυχημένες προσλήψεις μέσω σύστασης.
Μέσα κοινωνικής δικτύωσης: Πλατφόρμες καθώς και ειδικές ομάδες στο Facebook, αξίζει να αξιοποιηθούν για την αναζήτηση προσωπικού. Μια μικρή επιχείρηση έχει την ευκαιρία να δημοσιεύσει αγγελίες στη σελίδα της στα κοινωνικά δίκτυα ή να κοινοποιήσει τις θέσεις εργασίας σε επαγγελματικές ομάδες.
Εκπαιδευτικά ιδρύματα και πρακτική άσκηση: Η συνεργασία με πανεπιστήμια, ΤΕΙ, ΙΕΚ και άλλες σχολές θα δώσει πρόσβαση σε νέους ταλαντούχους απόφοιτους. Οι ημέρες καριέρας και τα προγράμματα πρακτικής άσκησης επιτρέπουν στις μικρές επιχειρήσεις να γνωρίσουν φοιτητές και αποφοίτους που αναζητούν ευκαιρίες.
Δημόσιες υπηρεσίες απασχόλησης: Ο ΟΑΕΔ και λοιποί δημόσιοι φορείς προσφέρουν υπηρεσίες αντιστοίχισης ανέργων με διαθέσιμες θέσεις εργασίας. Μια μικρή επιχείρηση έχει τη δυνατότητα να καταχωρίσει τις ανοιχτές θέσεις της στην πλατφόρμα του ΟΑΕΔ/ΔΥΠΑ ή να συμμετάσχει σε προγράμματα επιδότησης νέων προσλήψεων. Αυτά τα προγράμματα όχι μόνο βοηθούν στην κάλυψη μιας θέσης, αλλά συχνά επιδοτούν μέρος του μισθολογικού κόστους για ένα διάστημα.
Γραφεία εύρεσης προσωπικού: Αν και η συνεργασία με ένα ιδιωτικό γραφείο εύρεσης εργασίας έχει κόστος, ίσως να είναι λύση όταν αναζητάτε πολύ εξειδικευμένες ή υψηλόβαθμες θέσεις. Τα γραφεία αυτά διαθέτουν δικό τους δίκτυο υποψηφίων και έχουν τη δυνατότητα να αναλάβουν το αρχικό φιλτράρισμα, παρουσιάζοντάς σας μια short-list κατάλληλων υποψηφίων. Για μια μικρή επιχείρηση χωρίς χρόνο ή εμπειρία στη διαδικασία πρόσληψης, η λύση αυτή ίσως φανεί σωτήρια σε ορισμένες περιπτώσεις.
Ο ρόλος της τεχνολογίας στις προσλήψεις
Η σύγχρονη τεχνολογία θα λειτουργήσει ως σύμμαχος μιας μικρής επιχείρησης στη διαδικασία των προσλήψεων. Πλέον υπάρχουν διαθέσιμα εργαλεία που αυτοματοποιούν και απλοποιούν πολλά στάδια της πρόσληψης· από την ανάρτηση αγγελιών μέχρι τη διαλογή βιογραφικών και τον προγραμματισμό συνεντεύξεων. Ειδικά για μια εταιρεία χωρίς εξειδικευμένο τμήμα HR, οι λύσεις αυτές θα εξοικονομήσουν πολύτιμο χρόνο και πόρους.
Ένα βασικό τεχνολογικό εργαλείο είναι οι πλατφόρμες διαχείρισης προσλήψεων (ATS - Applicant Tracking Systems), οι οποίες συχνά ενσωματώνονται στις ίδιες τις ιστοσελίδες εύρεσης εργασίας.
Στο Jobfind μέσω του Premium Account μπορείτε να αξιοποιήσετε σύγχρονα εργαλεία - όπως τον HR AI Assistant που ενσωματώνει τη χρήση τεχνητής νοημοσύνης - που θα σας διευκολύνουν τόσο στη διαχείριση των αγγελιών σας όσο και στη διαχείριση και αναζήτηση υποψηφίων.
Η τεχνολογία έχει επίσης καταστήσει ευκολότερες τις εξ αποστάσεως συνεντεύξεις. Μέσω εφαρμογών βιντεοκλήσης (Zoom, Microsoft Teams κ.ά.), μια μικρή επιχείρηση έχει την ευκαιρία να πραγματοποιήσει τους πρώτους γύρους συνεντεύξεων χωρίς να απαιτείται φυσική παρουσία, διευρύνοντας έτσι τη γεωγραφική ακτίνα από την οποία είναι εφικτό να προσελκύσει υποψηφίους.
Παράλληλα, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και οι επαγγελματικές πλατφόρμες προσφέρουν εξελιγμένες δυνατότητες στοχευμένης αναζήτησης προσωπικού. Η χρήση φίλτρων (π.χ. ανά δεξιότητες, εμπειρία, τοποθεσία) ή ακόμα και η πληρωμένη προβολή αγγελιών σε συγκεκριμένο κοινό-στόχο θα βοηθήσουν μια μικρή επιχείρηση να βρει γρήγορα κατάλληλους υποψηφίους.
Τέλος, αξίζει να σημειωθεί ότι στην Ελλάδα υπάρχει ακόμη περιθώριο βελτίωσης στην ανάπτυξη ψηφιακών εργαλείων από τις ΜΜΕ. Μόνο 1 στις 8 ελληνικές μικρομεσαίες επιχειρήσεις μπορεί να χαρακτηριστεί ψηφιακά ώριμη και προηγμένη, σύμφωνα με τον Δείκτη Ψηφιακής Οικονομίας και Κοινωνίας (DESI). Αυτό σημαίνει πως όσες μικρές επιχειρήσεις επενδύσουν στην τεχνολογία αποκτούν ένα σημαντικό συγκριτικό πλεονέκτημα έναντι του ανταγωνισμού. Η αξιοποίηση των κατάλληλων πλατφορμών και λογισμικών επιτρέπει στις μικρές επιχειρήσεις να κινούνται με μεγαλύτερη ταχύτητα και επαγγελματισμό στη στελέχωση, σαν να διέθεταν μια ολόκληρη ομάδα HR, ενώ στην πραγματικότητα απλώς αξιοποιούν έξυπνα τις διαθέσιμες τεχνολογικές λύσεις.
Jobfind.gr: Ένα χρήσιμο εργαλείο για προσλήψεις
Σε αυτό το σημείο αξίζει να εστιάσουμε στο Jobfind.gr, μια ελληνική πλατφόρμα εύρεσης εργασίας, και να δούμε πώς μπορεί να λειτουργήσει ως πολύτιμο εργαλείο στις προσλήψεις για μια μικρή επιχείρηση. Το Jobfind.gr είναι μία από τις κορυφαίες διαδικτυακές πλατφόρμες εύρεσης εργασίας στην Ελλάδα, προσφέροντας λύσεις που καλύπτουν όλο το φάσμα της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού. Μέσω του Jobfind.gr, οι εργοδότες μπορούν να δημοσιεύσουν αγγελίες και να αξιοποιήσουν καινοτόμα ψηφιακά εργαλεία πρόσληψης που διευκολύνουν και επιταχύνουν τη διαδικασία. Ήδη πάνω από 30.000 επιχειρήσεις στην Ελλάδα εμπιστεύονται το Jobfind.gr για τη στελέχωσή τους. Με απλά λόγια, το Jobfind.gr λειτουργεί όχι απλώς ως μια ιστοσελίδα αγγελιών, αλλά ως ένας συνεργάτης στις προσλήψεις σας. Αξιοποιώντας τις δυνατότητες της πλατφόρμας, μια μικρή επιχείρηση έχει τη δυνατότητα να ανταγωνιστεί πιο αποτελεσματικά τις μεγαλύτερες, βρίσκοντας τα κατάλληλα ταλέντα χωρίς να ξοδεύει υπερβολικό χρόνο ή χρήματα.
Στο Jobfind.gr μπορείτε επιπλέον να βρείτε:
Οι προσλήψεις αποτελούν μια από τις σημαντικότερες επενδύσεις για μια μικρή επιχείρηση. Το να βρεθεί το κατάλληλο ταλέντο μπορεί να εκτοξεύσει την παραγωγικότητα και την καινοτομία της εταιρείας, ενώ αντίθετα μια κακή πρόσληψη ή μια θέση που μένει κενή για καιρό είναι πιθανό να δημιουργήσει προβλήματα στην εύρυθμη λειτουργία και ανάπτυξή της. Στη σημερινή ανταγωνιστική αγορά εργασίας, οι μικρές επιχειρήσεις στην Ελλάδα καλούνται να υιοθετήσουν νέες προσεγγίσεις και εργαλεία για να προσελκύσουν και να διατηρήσουν το ανθρώπινο δυναμικό που χρειάζονται.
Τα καλά νέα είναι ότι, όπως είδαμε, υπάρχουν πλέον διαθέσιμες λύσεις που μπορούν να κάνουν τη διαδικασία πιο εύκολη και αποδοτική. Με μια έξυπνη στρατηγική, αξιοποίηση πολλαπλών πηγών ταλέντου και χρήση της τεχνολογίας (όπως το Jobfind.gr και τα εργαλεία του), μια μικρή επιχείρηση θα βρει εξαιρετικούς υποψηφίους που θα συμβάλουν στην ανάπτυξή της.
Μην αφήνετε λοιπόν το μικρό μέγεθος της εταιρείας σας να σταθεί εμπόδιο στην εύρεση ποιοτικού προσωπικού και τις προσλήψεις. Ξεκινήστε σήμερα κιόλας τη διαδικασία προσλήψεων μέσω του Jobfind.gr. Καταχωρίστε την πρώτη σας αγγελία και δώστε στην επιχείρησή σας την ευκαιρία να γνωρίσει ταλαντούχους επαγγελματίες που θα την οδηγήσουν στο επόμενο επίπεδο και την επιτυχία. Η ελληνική αγορά εργασίας εξελίσσεται και, με τα σωστά εργαλεία στα χέρια σας, έχετε τη δυνατότητα κι εσείς να αποκτήσετε τα ταλέντα που αναζητάτε για την επιχείρησή σας.